Pengertian P O A C

Sabtu 27 Februari 2016

Assalamualaikum wr.wb
Pendidikan adalah lapangan perjuangan, buka tempat mencari penghidupan.
Pada hari ini saya akan memposting tentang apa itu P O A C di bidang IT dan Pendidikan ?? Sebelum melanjutkan topik pembicaraan kita pada hari ini, siapa yang mencetuskan teori P O A C tersebut ? Dia adalah George R Terry dia telah merumuskan fungsi P O A C.

"Pengertian P O A C (Manajemen Proyek Bidang IT dan Pendidikan)"

Planning (perencanaan)
 Proses yang secara sistematis mempersiapkan guna mencapai tujuan dan sasaran tertentu. Kegiatan diartikan sebagai kegiatan yang dilakukan dlam rangka pekerjaan kontruksi, baik yang mejadi tanggung jawab pelaksana(kontraktor) maupun pengawas(konsultan). Kontraktor maupun Konsultan, harus mempunyai kelompok "planning" yang tepat untuk mencapai tujuan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing.
 Yang akan dilaporkan berdasarkan planning atau perencanaan itu. Pegang teguh jobdesk yang anda terima. Hanya kerjakan apa yang menjadi tanggung jawab anda. Atur time schedule.
Time schedule meliputi :
Tahap awal (persiapan)
Tahap action (pelaksanaan)
Tahap akhir (evaluasi)

Organizing (pengorganisasian)
 Dimaksudkan sebagai pengaturan atas suatu kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang, dipimpin oleh pimpinan kelompok dalam suatu wadah organisasi. Wadah organisasi ini menggambarkan hubungan-hubungan struktura dan fungsional yang diperlukan untuk menyalurkan tanggung jawab, sumber daya maupun data.
 Fungsi :
1. Menjamin terpeliharanya koordinasi dengan baik.
2. Membantu pimpinannya dlam menggerakkan fungsi-fungsi manajemen.
3. Mempersatukan pemikiran dari suatu organisasi yang lebih kecil yang berada di dalam koordinasinya.
 Dilaksanakan selama pelaksanaan. Kesesuaian dengan jadwal yang telah dibuat dan disepakati.

Actuating (penggerakan)
 Fungsi manajemen untuk menggerakkan orang yang tergabung dalam organisasi dalam melakukan kegiatan yang telah ditetapkan di dalam planning. Pada tahap ini diperlukan kemampuan pimpinan kelompok untuk menggerakan, mengarahkan dan memberi motivasi kepada anggota kelompoknya untuk secara bersama-sama memberikan kontribusi dalam menyukseskan manajemen proyek mencapai tujuan dan sasran yang telah ditetapkan.

Controlling (pengendalian)
 Kegiatan guna menjamin kegiatan pekerjaan yang telah dilaksanakan sesuai dengan rencana. Didalam manajemen proyek jalan atau jembatan, controlling terhadap pekerjaan kontraktor dilakukan oleh konsultan melalui kontrak supervisi, dimana pelaksanaan pekerjaan kontruksinya dilakukan oleh kontraktor. Pengawas umum (General Superintendat) berkewajiaban melakukan Pengendalian (secara berjenjang) terhadap pekerjaan yangg dilakukan oleh staf di bawah kendalinya yaitu Site Administration, Quantity Surveyor, Materials Suoerintendat, Construction Engineer dan Equipment Engineer untuk memastikan masing-masing staf sudah melakukan tugasnya dalam koridor "jaminan kualitas(quality assurance)". Sehingga tahap-tahap pencapaian sasaran sebagaimana direncanakan dapat dipenuhi.

PROYEK ?
 Proyek yaitu :
KEGIATAN tetentu (oleh manusia-ada waktunya-tempat&metode/cara-alat&bahan)
Kegiatan proyek adalah :
 Suatu proyek/rangkaian kegiatan, yang dilakukan dalam jangka waktu tertentu, dengan alokasi sumber daya tertentu dan untuk mancapai sasaran tertentu (yang telah digariskan dengan jelas).

Ciri Proyek :
1. Merupakan suatu paket/ rangkaian kegiatan
2. Memiliki tujuan khusus (sasaran dan kriteria yang jelas)
3. Jumlah biaya sudah ditentukan (Plafond)
4. Jangka waktu pelaksanaan suadah pasti (terbatas sehingga jadwal kegiatan harus ditentukan)
5. Bersiat sementara : umunya dibatasi oleh selesainya waktu (titik awal dan akhir ditentukan dengan jelas)
6. No rutin atau tidak berulang-ulang

Perbedaan Proyek dan Progam
Proyek  : Paket/rangkaian kegiatan yang merupakan dari program, berlangsung dalam jangka waktu yang telah ditentukan (terbatas) dengan alokasi sumber daya dan untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan (indikatornya jelas)
Program : Sederatan kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan tertentu.

SEMOGA BERMANFAAT :)
Wassalamualikum wr.wb